Tổ Chức Lễ Khởi Công – Động Thổ

Công ty tổ chức sự kiện Đồng Nai – ANH TUẤN PHÁT là một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Bình Phước, Bình Dương, Tây Ninh, HCM, Đồng Nai…..

Tổ chức lễ khởi công – động thổ là nghi thức quan trọng không chỉ mang tính tín ngưỡng của người Á Đông mà còn là một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, buổi lễ được tổ chức khi bắt đầu xây dựng một dự án, công trình cũng là một buổi thông cáo với cơ quan pháp lý, khách hàng, các chủ đầu tư về những thông tin chi tiết của dự án đang được xây dựng. Ngoài ra còn là vấn đề về tâm linh khởi công – động thổ là mở đầu cho sự thành công, thịnh vượng và phát đạt của dự án, công trình sau khi hoàn thiện.

Mục đích để đánh dấu bước khởi đầu cho công việc xây dựng một công trình, nên việc tổ chức khởi công – động thổ luôn được các công ty đặc biệt coi trọng. Hiểu được nhu cầu thực tế đó Anh Tuấn Phát đã tổ chức khởi công – động thổ một cách tỉ mỉ trong từng khâu, lên kế hoạch chi tiết, cung cấp trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ như nhà bạt không gian, sân khấu, bục xúc cát… cung cấp nhân sự và đã tổ chức lễ khởi công – động thổ thành công cho rất nhiều đơn vị.

Tổ Chức Lễ Khởi Công – Động Thổ Bạn Sẽ Được ANH TUẤN PHÁT hỗ trợ :

Lập kế hoạch cho buổi lễ một cách tỉ mỉ và hoàn hảo, tiết kiệm chi phí
Cung cấp ý tưởng, quy trình, đạo diễn, dàn dựng, thiết kế khởi công động thổ
Cho thuê thiết bị tổ chức khởi công động thổ, hệ thống âm thanh chuyên nghiệp
Cung cấp nhân viên tổ chức, phục vụ khởi công động thổ chuyên nghiệp

Quy Trình Tổ Chức Khởi Công – Động Thổ ANH TUẤN PHÁT áp dụng :

Kiểm tra điều kiện khởi công theo đúng Luật xây dựng

Trước khi tổ chức lễ khởi công động thổ,bạn nên kiểm tra rõ các điều kiện khởi công theo quy định của pháp luật. Tránh làm sai dẫn đến những rắc rối về pháp lý, gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và sự thành công của buổi lễ khởi công động thổ

Thống nhất ngày tổ chức khởi công – động thổ

Ngày tổ chức lễ thông báo quá trình thi công được bắt đầu là việc quan trọng để đảm bảo an toàn, tiến độ, chất lượng và hiệu quả của công trình xây dựng.Nên thống nhất vào ngày có thời tiết đẹp, ngày tốt và thời gian hợp lý để khách mời đến thời dự đầy đủ.

Xin giấy phép tổ chức lễ động thổ – khởi công

Sau khi chọn được ngày tổ chức,bạn nên tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về lễ động thổ, khởi công để được sự đồng ý và xác nhận của các cơ quan chức năng. Đảm bảo cho chương trình diễn ra nghiêm túc,đúng pháp luật và thành công.

Chuẩn bị trước khi tổ chức chương trình lễ khởi công – động thổ

Thống nhất kế hoạch, lên danh sách số lượng khách mời tham dự
Khảo sát địa điểm, đo đạc, dọn vệ sinh mặt bằng
Thiết kế, in ấn các hạng mục: Sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức, băng rôn, thư mời, banner, backdrop, standee, thẻ,…
Chuẩn bị thiết bị sân khấu, khán đài: Hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, phông màn, bục phát biểu, bàn ghế,…
Chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho nghi lễ khởi công: Xẻng, bao tay, mũ bảo hộ, hộc cát,…
Gửi thư mời tham dự

Tổ chức khởi công – động thổ

Setup trang thiết bị tổ chức lễ khởi công động thổ

Bên ngoài khu vực tổ chức lễ: Treo banner, băng rôn, cờ,…
Khu vực cổng chào: Lắp đặt thi công cổng chào, cột barrie, thảm đỏ, cây kiểng,… dọc lối vào khu tổ chức lễ
Khu vực lễ: Dựng nhà bạt, sân khấu, backdrop, pallet sàn, trải thảm, sắp xếp bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí…
Setup khu vực thực hiện nghi thức khởi công : chuẩn bị sẵn mũ bảo hộ,găng tay,hộc cát,xẻng…..
Setup khu vực tổ chức tiệc
Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup

Nội dung kịch bản chương trình tổ chức lễ khởi công động thổ gồm những phần chính :

Đón tiếp khách mời
Múa lân sư rồng/múa trống mở màn
Biểu diễn văn nghệ chào mừng
MC giới thiệu, tuyên bố lý do tổ chức chương trình
MC giới thiệu đại biểu và khách tham dự
Đại diện nhà thầu,chủ đầu tư phát biểu
Tiến hành nghi lễ động thổ
MC mời khách tham dự tiệc (nếu có)

Kết thúc chương trình khởi công động thổ

Lễ tân tiễn khách và tặng quà
Tiến hành tháo dỡ,thu dọn thiết bị
Dọn dẹp vệ sinh,trả lại mặt bằng cho đơn vị thị công xây dựng.

Trên đây là 5 bước quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện. Để tổ chức khởi công – động thổ vừa mang ý nghĩa sâu sắc, vừa trang trọng và ấn tượng, đồng thời chi phí thật tiết kiệm phù hợp với ngân sách công ty. Đòi hỏi sự khắc khe, tỉ mỉ và chu đáo của những người tổ chức, cũng như sự độc đáo, hấp dẫn trong kịch bản và ý tưởng khi thực hiện. Hãy để Anh Tuấn Phát đồng hành cùng bạn, tự hào là một đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Đồng Nai, được nhiều đối tác tin tưởng và liên hệ. Anh Tuấn Phát sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp quý khách tổ chức khởi công – động thổ một cách thành công nhất.